Δωμάτια, επιθεωρήσεις και βλάβες για φοιτητικές εστίες
Η Relyo είναι φτιαγμένη για τη στέγαση προσωπικού σε ξενοδοχεία και resorts, και μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν και φοιτητικές εστίες: κατανομή δωματίων, επιθεωρήσεις, επισκευές και λογαριασμοί.
Τι κρατά η Relyo σε ένα αρχείο
Οι λίστες δωματίων είναι σε Excel, οι έλεγχοι σε χαρτί και οι βλάβες στο email. Η Relyo τα φέρνει σε ένα αρχείο, αλλά δεν έχει ηλεκτρονικές αιτήσεις ή πληρωμές.
Δωμάτιο για όποιον το χρειάζεται
Το Smart Match κατανέμει δωμάτια με τους κανόνες σας, προτείνει δωμάτιο για κάθε ένοικο που περιμένει και εξηγεί γιατί.
Δείτε το Smart MatchΠύλη για κάθε ένοικο
Οι ένοικοι βλέπουν το δωμάτιο και τις ημερομηνίες τους, συμπληρώνουν τη λίστα παραλαβής δωματίου και δηλώνουν βλάβες από το κινητό.
Δείτε τις πύλεςΔικές του ημερομηνίες για τον καθένα
Κάθε ένοικος έχει τις δικές του ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης, οπότε μια διαμονή ενός εξαμήνου συνυπάρχει με τις ετήσιες.
Ίδιοι κανόνες δωματίων για όλους
Οι βαθμίδες ορίζουν το δωμάτιο και το όριο κάλυψης λογαριασμών κάθε ενοίκου, με έλεγχο σε κάθε ανάθεση.
Τα προβλήματα φαίνονται πριν από τις αφίξεις
Το Operational Signals, 31 έλεγχοι με σταθερούς κανόνες σε μία λίστα προτεραιοτήτων, εντοπίζει αφίξεις χωρίς δωμάτιο και ασυνήθιστους λογαριασμούς.
Κάθε δωμάτιο επιθεωρείται κατά την άφιξη και την αναχώρηση
Ξεκινήστε κάθε διαμονή με επιθεώρηση εισόδου, και η Relyo δημιουργεί την επιθεώρηση εξόδου 15 ημέρες πριν από την αναχώρηση. Φωτογραφίες, ενδείξεις μετρητών και ζημιές καταγράφονται χώρο προς χώρο.
- Τέσσερις επιθεωρήσεις ανά διαμονή, οι δύο από τον ένοικο
- Διαμονές χωρίς επιθεώρηση εισόδου επισημαίνονται μετά από 7 ημέρες
- Η νέα ζημιά συνδέεται με τη διαμονή, μόνο για αναφορές
- Καμία χρέωση για ζημιά που υπήρχε ήδη
Οι βλάβες φτάνουν στον σωστό συντηρητή
Οι φοιτητές δηλώνουν ένα χαλασμένο καλοριφέρ ή έναν βουλωμένο νεροχύτη από το κινητό, και οι κανόνες δρομολόγησης στέλνουν το αίτημα στη σωστή ειδικότητα. Ο συντηρητής έχει ημερήσιο πρόγραμμα με τις κρίσιμες εργασίες πρώτες.
- Βλάβες και σε κοινόχρηστους χώρους, όπως το πλυσταριό
- Ο συντηρητής βλέπει μόνο τις δικές του εργασίες
- Οι ένοικοι μπορούν να αμφισβητήσουν μια επισκευή που δεν έγινε σωστά
- Λειτουργεί στον browser, σε κάθε κινητό
Λογαριασμοί ελεγμένοι και κατανεμημένοι ανά ημέρες διαμονής
Σαρώστε έναν λογαριασμό και ελέγξτε τον με βάση το όριο κάθε βαθμίδας. Κάθε βαθμίδα ορίζει ποιος πληρώνει: η εστία, ο ένοικος ή και οι δύο: η εστία έως το όριο και ο ένοικος την υπέρβαση.
- Η σάρωση διαβάζει 13 πεδία και εσείς τα ελέγχετε
- Κατανομή ανά ημέρες διαμονής, και όταν κάποιος αλλάζει δωμάτιο
- Κόστος ανά ένοικο και άδεια κρεβάτια σε κάθε εστία
- Ενοίκια και συμβάσεις για τα κτίρια που μισθώνετε
Μία αναφορά για κάθε ακαδημαϊκό έτος
Κάθε ακαδημαϊκό έτος είναι μια περίοδος. Η αναφορά της δείχνει πόσοι ένοικοι στεγάστηκαν, το κόστος ανά ένοικο και κάθε εστία χωριστά, σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο.
- Ένοικοι και κόστος ανά ένοικο, σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο
- Σύγκριση εστιών σε αιτήματα επισκευής και κόστος
- Το επόμενο έτος ξεκινά από το τρέχον, με εστίες, ενοίκους και εξοπλισμό
- Οι παλιές χρονιές μένουν στο αρχείο, διαθέσιμες για αναφορές
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης φοιτητικών εστιών;
Ένα λογισμικό διαχείρισης φοιτητικών εστιών οργανώνει τα δωμάτια και τα κρεβάτια που παρέχει ένα πανεπιστήμιο ή μια εστία: κατανομή δωματίων, επιθεωρήσεις, επισκευές και κόστος. Η Relyo είναι φτιαγμένη για τη στέγαση προσωπικού σε ξενοδοχεία και resorts, και μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν και φοιτητικές εστίες. Δεν έχει λειτουργίες ειδικά για φοιτητές, όπως ηλεκτρονικές αιτήσεις.
Είναι η Relyo φτιαγμένη για φοιτητική στέγαση;
Όχι, η Relyo είναι φτιαγμένη για τη στέγαση προσωπικού σε ξενοδοχεία και resorts, και μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν και φοιτητικές εστίες. Κάθε ακαδημαϊκό έτος λειτουργεί ως περίοδος και οι βαθμίδες ορίζουν το δωμάτιο και το όριο κάλυψης λογαριασμών κάθε ενοίκου. Δεν υπάρχουν λειτουργίες ειδικά για φοιτητές, όπως ηλεκτρονικές αιτήσεις ή επιλογή δωματίου από τους φοιτητές.
Μπορεί μια διαμονή να είναι μικρότερη από το ακαδημαϊκό έτος;
Ναι, στη Relyo κάθε ένοικος έχει τις δικές του ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης μέσα στην περίοδο, οπότε μια διαμονή ενός εξαμήνου συνυπάρχει με τις ετήσιες. Η Relyo δημιουργεί και πάλι την επιθεώρηση εξόδου 15 ημέρες πριν από κάθε αναχώρηση.
Μπορούν οι φοιτητές να κάνουν αίτηση ή να διαλέξουν δωμάτιο ηλεκτρονικά;
Όχι, στη Relyo τα δωμάτια τα αναθέτει η ομάδα της εστίας, με το Smart Match να προτείνει δωμάτιο για κάθε φοιτητή με βάση τους κανόνες σας. Στη συνέχεια οι φοιτητές βλέπουν το δωμάτιο, τις ημερομηνίες και τη λίστα παραλαβής δωματίου στη δική τους πύλη.
Εισπράττει η Relyo ενοίκια από τους φοιτητές;
Όχι, η Relyo δεν εισπράττει ενοίκια. Καταγράφει τι οφείλεται και τι πληρώθηκε, μαζί με τα αποδεικτικά πληρωμής που ανεβάζουν οι φοιτητές. Τα χρήματα κινούνται εκτός Relyo, με τραπεζική μεταφορά ή με τον τρόπο πληρωμής που ήδη χρησιμοποιείτε.
Συνδέεται η Relyo με το φοιτητολόγιο του πανεπιστημίου;
Όχι, η Relyo δεν έχει διασυνδέσεις με άλλα συστήματα ούτε API. Εισάγετε τους φοιτητές από αρχείο CSV ή Excel, έως 500 γραμμές ανά αρχείο, και οι ιδρυτές στήνουν μαζί σας τις εστίες.
Πώς συγκρίνεται η Relyo με τη StarRez;
Για πανεπιστημιακή στέγαση μεγάλης κλίμακας, η StarRez ταιριάζει καλύτερα: είναι φτιαγμένη για φοιτητική στέγαση, με ηλεκτρονικές αιτήσεις, επιλογή δωματίου, χρέωση ενοίκων και διασυνδέσεις. Η Relyo είναι φτιαγμένη για τη στέγαση προσωπικού σε ξενοδοχεία και resorts και δεν έχει αυτές τις λειτουργίες για φοιτητές. Ταιριάζει σε εστίες που σήμερα δουλεύουν με Excel και θέλουν δωμάτια, επιθεωρήσεις, επισκευές και κόστος σε ένα σημείο.
Σχετικές σελίδες
Ξεκινήστε με ένα κτίριο
Δείτε τη Relyo σε μία από τις εστίες σας
Κλείστε μια κλήση και σας δείχνουμε τη Relyo με μία από τις εστίες σας και τα δωμάτιά της.
Εισαγάγετε τη λίστα φοιτητών
Ανεβάστε τη λίστα σας από αρχείο CSV ή Excel και οι ιδρυτές στήνουν μαζί σας τα δωμάτια.
Βάλτε σε λειτουργία την πρώτη εστία
Φοιτητές και συντηρητές μπαίνουν από το κινητό τους και οι υπόλοιπες εστίες ακολουθούν όποτε θέλετε.
Δείτε τη Relyo με τις δικές σας εστίες
Φέρτε τη λίστα δωματίων και τη λίστα φοιτητών σας, και θα σας δείξουμε πού ταιριάζει η Relyo και πού όχι.
Δωρεάν πιλοτική εφαρμογή για επιλεγμένους συνεργάτες: ξεκινάτε με ένα κτίριο και οι ιδρυτές τη στήνουν μαζί σας.