Πώς προστατεύει η Relyo τα δεδομένα στέγασης προσωπικού
Η Relyo είναι λογισμικό στέγασης προσωπικού για ξενοδοχεία και resorts. Τα δεδομένα σας απομονώνονται από άλλους οργανισμούς στη βάση δεδομένων, και το Relyo AI δεν αλλάζει τίποτα χωρίς την έγκρισή σας.
Οι κανόνες πρόσβασης εφαρμόζονται στην ίδια τη βάση δεδομένων
Τους κανόνες αυτούς τους επιβάλλει η βάση δεδομένων, όχι μόνο οι οθόνες της εφαρμογής.
Τέσσερις ρόλοι και δικαιώματα ανά τμήμα
Ιδιοκτήτης, Διαχειριστής, Θεατής ή Συντηρητής, με δικαιώματα προβολής ή διαχείρισης ανά τμήμα. Οι Θεατές έχουν μόνο δικαίωμα προβολής.
Πλήρες αρχείο δραστηριότητας
Ποιος άλλαξε τι, με την τιμή πριν και μετά, με φίλτρα και εξαγωγή σε CSV.
Οι αλλαγές του AI χρειάζονται την έγκρισή σας
Κάθε αλλαγή που προτείνει το Relyo AI εμφανίζει κάρτα έγκρισης, εκτελείται μόνο αφού την εγκρίνετε και καταγράφεται.
Τα δεδομένα κάθε οργανισμού μένουν χωριστά
Ο έλεγχος πρόσβασης ανά γραμμή (row-level security) σε κάθε πίνακα κρατά τα δεδομένα κάθε οργανισμού χωριστά στη βάση δεδομένων.
Οικονομικά στοιχεία μόνο για τους ρόλους Ιδιοκτήτη και Διαχειριστή
Κόστη, ενοίκια και λογαριασμοί είναι διαθέσιμα μόνο σε χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή, με περιορισμό στη βάση δεδομένων. Οι Συντηρητές βλέπουν μόνο το κόστος επισκευής στις δικές τους εργασίες.
Ιδιωτικά αρχεία, σύνδεσμοι που λήγουν
Συμβόλαια, φωτογραφίες επιθεωρήσεων και συνημμένα φυλάσσονται σε ιδιωτικό χώρο και ανοίγουν μέσα από συνδέσμους που λήγουν.
Αντίγραφα ασφαλείας και εξαγωγές
Τα αρχεία έχουν αντίγραφα ασφαλείας κάθε βράδυ, και εξάγετε όποιες εγγραφές χρειάζεστε.
Αντίγραφα αρχείων κάθε βράδυ
Τα αρχεία αντιγράφονται κάθε βράδυ σε άλλη τοποθεσία και μπορούν να ανακτηθούν για 30 ημέρες.
Το προσωπικό ελέγχει τα δεδομένα του
Στην πύλη ενοίκων, ο καθένας μπορεί να εξαγάγει τα δεδομένα του ή να διαγράψει τον λογαριασμό του.
Εξαγωγή αρχείου δραστηριότητας και αναφορών
Το αρχείο δραστηριότητας εξάγεται σε CSV και οι αναφορές κόστους σε CSV, PDF ή Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν άλλα ξενοδοχεία να δουν τα δεδομένα μας;
Όχι. Τα δεδομένα κάθε οργανισμού απομονώνονται σε επίπεδο βάσης δεδομένων, με έλεγχο πρόσβασης ανά γραμμή (row-level security) σε κάθε πίνακα. Τον διαχωρισμό τον επιβάλλει η ίδια η βάση, όχι μόνο η εφαρμογή.
Ποιος βλέπει τα οικονομικά μας στοιχεία;
Μόνο οι χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή, και αυτό το επιβάλλει η βάση δεδομένων. Ισχύει για κόστη, ενοίκια, λογαριασμούς και το Impact, τα χρήματα που διακυβεύονται στο Operational Signals, τη λίστα της Relyo με ό,τι θέλει την προσοχή σας κατά σειρά προτεραιότητας. Οι Συντηρητές βλέπουν μόνο το κόστος επισκευής στις δικές τους εργασίες.
Τι βλέπουν οι Συντηρητές;
Μόνο τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί, με τα στοιχεία επικοινωνίας του ακινήτου και του ιδιοκτήτη ακινήτου που χρειάζονται. Καταγράφουν και βλέπουν το κόστος επισκευής σε αυτές τις εργασίες. Δεν βλέπουν ενοίκια, λογαριασμούς ή αναφορές κόστους στέγασης.
Αλλάζει το AI δεδομένα μόνο του;
Όχι. Κάθε αλλαγή που προτείνει το Relyo AI εμφανίζει πρώτα κάρτα έγκρισης και τίποτα δεν εκτελείται χωρίς την έγκριση ενός ανθρώπου. Κάθε αλλαγή του AI καταγράφεται, και οι Θεατές μπορούν να κάνουν ερωτήσεις αλλά όχι αλλαγές.
Ποια δεδομένα μπορούμε να εξαγάγουμε από τη Relyo;
Το αρχείο δραστηριότητας εξάγεται σε CSV. Οι αναφορές κόστους εξάγονται σε CSV, PDF ή Excel και οι λίστες ενοίκων σε CSV. Κάθε ένοικος μπορεί επίσης να εξαγάγει τα δικά του δεδομένα ή να διαγράψει τον λογαριασμό του από την πύλη ενοίκων.
Φέρτε την ομάδα IT στο demo
Θα σας δείξουμε ρόλους, δικαιώματα, αρχείο δραστηριότητας και εξαγωγές σε περιβάλλον επίδειξης.
Δωρεάν πιλοτική εφαρμογή για επιλεγμένους συνεργάτες: ξεκινάτε με ένα κτίριο και οι ιδρυτές τη στήνουν μαζί σας.