Ελέγξτε κάθε λογαριασμό με βάση το όριο κάλυψης
Η Relyo, λογισμικό στέγασης προσωπικού για ξενοδοχεία και resorts, διαβάζει κάθε λογαριασμό, ελέγχει την κατανάλωση με βάση το όριο που καλύπτετε και τον μοιράζει ανά ημέρες διαμονής.
Κάθε λογαριασμός διαβάζεται, ελέγχεται και μοιράζεται
Η ομάδα στέγασης καταχωρίζει τον λογαριασμό, το οικονομικό τμήμα βλέπει την κατανάλωση πάνω από το όριο και ο καθένας βλέπει το μερίδιό του.
Κατανομή ανά ημέρες διαμονής
Ο λογαριασμός του διαμερίσματος ή του δωματίου μοιράζεται ανάλογα με τις ημέρες που έμεινε ο καθένας.
Ο καθένας βλέπει το μερίδιό του
Το προσωπικό βλέπει το μερίδιό του σε κάθε λογαριασμό στην πύλη ενοίκων, και όποιος οφείλει λαμβάνει email.
Διαβάζει λογαριασμούς κάθε παρόχου
Λογαριασμοί κάθε παροχής, παρόχου και γλώσσας, με τους «έναντι» χωριστά από τους εκκαθαριστικούς.
Επισημαίνονται ασυνήθιστα ποσά και λογαριασμοί που λείπουν
Η Relyo επισημαίνει λογαριασμούς τουλάχιστον διπλάσιους από τον πρόσφατο μέσο όρο και αναμενόμενους λογαριασμούς που δεν ήρθαν.
Δείτε το Operational SignalsΤο AI διαβάζει τον λογαριασμό και εσείς τον επιβεβαιώνετε
Ανεβάστε έως 5 φωτογραφίες ή PDF και το Relyo AI διαβάζει 13 πεδία, το καθένα με βαθμό βεβαιότητας. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν το ελέγξετε.
- Ποσό, κατανάλωση, είδος παροχής και νόμισμα
- Περίοδος χρέωσης, ημερομηνία έκδοσης και λήξης, κωδικός πληρωμής
- Πάροχος και αριθμός μετρητή ή παροχής
- Οι λογαριασμοί «έναντι» ξεχωρίζουν από τους εκκαθαριστικούς
Η βαθμίδα αποφασίζει ποιος πληρώνει
Η βαθμίδα είναι το επίπεδο στέγασης που δίνετε σε μια ομάδα προσωπικού. Ορίζει όριο για κάθε παροχή, σε χρήματα ή κατανάλωση, και αποφασίζει ποιος πληρώνει.
- Πληρώνετε εσείς, πληρώνει ο ένοικος, ή καλύπτετε έως το όριο
- Τα μερίδια ακολουθούν τις ημέρες διαμονής του καθενός
- Ίδιος κανόνας για όλους στη βαθμίδα
Η υπέρβαση του ορίου ελέγχεται σε κάθε λογαριασμό
Η Relyo ελέγχει κάθε λογαριασμό με βάση το όριο μόλις αποθηκευτεί. Η κατανάλωση πάνω από το όριο περνά στο κόστος ανά ένοικο, και η επαναλαμβανόμενη υπερκατανάλωση επισημαίνεται.
- Αυτόματος έλεγχος με βάση το όριο κάθε βαθμίδας
- Γράφημα εξέλιξης της κατανάλωσης
- Υπενθύμιση όταν πλησιάζει ο επόμενος λογαριασμός
- Επισήμανση όταν ένα κατάλυμα έχει 3 ή περισσότερους λογαριασμούς με υπέρβαση
Τι γίνεται μόλις καταχωρίσετε έναν λογαριασμό
Σαρώστε ή καταχωρίστε τον λογαριασμό
Ανεβάστε φωτογραφίες ή PDF και ελέγξτε τι διάβασε το AI, ή περάστε τον με το χέρι.
Η Relyo τον ελέγχει και τον μοιράζει
Η Relyo τον ελέγχει με βάση το όριο και τον μοιράζει ανά ημέρες διαμονής και ανάλογα με το ποιος πληρώνει.
Το προσωπικό βλέπει το μερίδιό του
Όποιος οφείλει ενημερώνεται, και η ομάδα σας βλέπει υπερβάσεις και ασυνήθιστους λογαριασμούς.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μοιράζει η Relyo έναν λογαριασμό σε όσους μένουν στο ίδιο διαμέρισμα ή δωμάτιο;
Η Relyo τον μοιράζει ανά ημέρες διαμονής. Όσοι έμειναν εκεί κατά την περίοδο χρέωσης παίρνουν μερίδιο ανάλογα με τις ημέρες τους. Η βαθμίδα κάθε ατόμου ορίζει μετά ποιος πληρώνει το μερίδιο, και όποιος οφείλει ενημερώνεται.
Τι γίνεται όταν κάποιος έρχεται ή φεύγει στη μέση του μήνα;
Η Relyo μετρά μόνο τις ημέρες που έμεινε μέσα στην περίοδο χρέωσης, τόσο για το μερίδιο όσο και για το όριό του. Το υπόλοιπο του λογαριασμού μοιράζεται στους άλλους που έμειναν εκεί, ανάλογα με τις ημέρες τους.
Τι είναι το όριο κάλυψης λογαριασμών στη στέγαση προσωπικού;
Είναι πόσο ρεύμα, νερό ή άλλη παροχή καλύπτει μια βαθμίδα, ως ανώτατο ποσό σε χρήματα ή ως εύρος κατανάλωσης. Βαθμίδα είναι το επίπεδο στέγασης που ορίζετε για μια ομάδα προσωπικού. Στη Relyo κάθε βαθμίδα μπορεί να έχει ένα όριο ανά είδος παροχής, και κάθε λογαριασμός ελέγχεται αυτόματα με βάση αυτό.
Διαβάζει η Relyo λογαριασμούς από κάθε πάροχο;
Ναι. Η σάρωση της Relyo διαβάζει λογαριασμούς από κάθε πάροχο, σε κάθε χώρα και γλώσσα. Ξεχωρίζει επίσης τους λογαριασμούς «έναντι» από τους εκκαθαριστικούς.
Αποθηκεύει το AI λογαριασμούς ή υπολογίζει μερίδια μόνο του;
Όχι. Η σάρωση της Relyo προτείνει τιμές για 13 πεδία, το καθένα με βαθμό βεβαιότητας και εναλλακτικές, και εσείς τις ελέγχετε πριν από την αποθήκευση. Ο έλεγχος υπέρβασης και ο επιμερισμός είναι σταθεροί υπολογισμοί, όχι AI.
Θα μας ειδοποιήσει η Relyo αν λείπει ένας λογαριασμός ή είναι ασυνήθιστα υψηλός;
Ναι. Το Operational Signals, η λίστα της Relyo με ό,τι θέλει προσοχή, επισημαίνει λογαριασμό τουλάχιστον διπλάσιο από τον πρόσφατο μέσο όρο, αναμενόμενο μηνιαίο λογαριασμό που δεν ήρθε, απλήρωτο λογαριασμό μετά τη λήξη του και κατάλυμα με 3 ή περισσότερους λογαριασμούς πάνω από το όριο αυτή την περίοδο. Η Relyo σας υπενθυμίζει επίσης πότε αναμένεται ο επόμενος λογαριασμός.
Εισπράττει η Relyo το μερίδιο του καθενός;
Όχι. Η Relyo καταγράφει ποιος οφείλει τι και τι έχει πληρωθεί, αλλά τα χρήματα κινούνται εκτός Relyo, με τραπεζική μεταφορά, μετρητά ή παρακράτηση από τη μισθοδοσία. Το προσωπικό βλέπει το μερίδιό του στην πύλη ενοίκων.
Σχετικές σελίδες
Δείτε πώς ελέγχονται και μοιράζονται οι δικοί σας λογαριασμοί
Φέρτε μερικούς πρόσφατους λογαριασμούς στο demo και δείτε τη Relyo να τους διαβάζει, να τους ελέγχει και να τους μοιράζει.
Δωρεάν πιλοτική εφαρμογή για επιλεγμένους συνεργάτες: ξεκινάτε με ένα κτίριο και οι ιδρυτές τη στήνουν μαζί σας.