Κανόνες στέγασης για κάθε βαθμίδα προσωπικού
Στη Relyo, το λογισμικό στέγασης προσωπικού για ξενοδοχεία και resorts, η βαθμίδα ορίζει το δωμάτιο, το όριο κάλυψης λογαριασμών και την κάλυψη ενοικίου που δικαιούται κάποιος. Η Relyo ελέγχει με βάση αυτήν κάθε ανάθεση και κάθε λογαριασμό.
Οι κανόνες στέγασης γράφονται μία φορά, για όλους
Αν η στέγαση εξαρτάται από τη θέση ή την αρχαιότητα, οι βαθμίδες καταγράφουν ποιος παίρνει ατομικό ή κοινό δωμάτιο και ποιο όριο. Η Relyo ελέγχει όλους με τους ίδιους κανόνες.
Όριο για κάθε είδος λογαριασμού
Ορίστε πόσο ρεύμα ή νερό καλύπτει κάθε βαθμίδα, και δείτε την υπερκατανάλωση σε κάθε λογαριασμό.
Δείτε τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειαςΤο προσωπικό ξέρει τι δικαιούται
Το προσωπικό σας βλέπει τι περιλαμβάνει η βαθμίδα του στη δική του πύλη, από το κινητό.
Το σωστό δωμάτιο για κάθε βαθμίδα
Ορίστε ελάχιστα δωμάτια, κρεβάτια και μπάνια, και ποιος δικαιούται ατομικό δωμάτιο.
Προειδοποίηση ή αποκλεισμός στις παραβάσεις
Ορίστε ανά τμήμα τι γίνεται όταν ένα δωμάτιο παραβιάζει τους κανόνες: χωρίς έλεγχο, προειδοποίηση ή αποκλεισμός.
Μείωση ή κάλυψη ενοικίου ανά βαθμίδα
Όπου το προσωπικό πληρώνει ενοίκιο, η βαθμίδα μπορεί να μειώσει ή να μηδενίσει την οφειλή.
Ορίστε ποιος πληρώνει τους λογαριασμούς
Για κάθε βαθμίδα επιλέγετε ποιος πληρώνει τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας: εσείς, ο ένοικος, ή εσείς έως το όριο κι εκείνος την υπέρβαση. Ο λογαριασμός μοιράζεται πρώτα ανά ημέρες παραμονής.
- Όριο σε χρήματα ή σε εύρος κατανάλωσης
- Ένα όριο για κάθε είδος λογαριασμού
- Όποιος οφείλει μερίδιο ειδοποιείται
- Τα μερίδια καταγράφονται στη Relyo και πληρώνονται εκτός Relyo
Κάθε ανάθεση δωματίου ελέγχεται με βάση τη βαθμίδα
Το Smart Match, το εργαλείο κατανομής δωματίων της Relyo, δεν προτείνει ποτέ δωμάτιο εκτός κανόνων βαθμίδας. Στις χειροκίνητες αναθέσεις έχετε προειδοποίηση ή αποκλεισμό, όπως ορίσετε.
- Χωρίς έλεγχο, προειδοποίηση ή αποκλεισμός, ανά τμήμα
- Νέος έλεγχος των τρεχουσών διαμονών όταν αλλάζετε τους κανόνες
- Εξαίρεση για μία διαμονή, που μένει καταγεγραμμένη
- Οι παραβάσεις εμφανίζονται στο Operational Signals, τη λίστα της Relyo με ό,τι θέλει την προσοχή σας
Δείτε τι κοστίζει κάθε βαθμίδα ανά ένοικο
Το κόστος αναλύεται ανά κατάλυμα και τμήμα. HR, οικονομικό τμήμα και στέγαση δουλεύουν με τις ίδιες βαθμίδες και τα ίδια νούμερα.
- Κόστος στέγασης ανά βαθμίδα, τμήμα και κατάλυμα
- Ίδιοι όροι στέγασης για όλους στην ίδια βαθμίδα
- Αλλαγή βαθμίδας σε πολλά άτομα μαζί
Πώς λειτουργούν οι βαθμίδες στη Relyo
Ορίστε τις βαθμίδες
Ορίστε κανόνες δωματίου, όριο, κάλυψη ενοικίου και ποιος πληρώνει τους λογαριασμούς, και δώστε σε κάθε άτομο μια βαθμίδα.
Επιλέξτε το επίπεδο ελέγχου
Χωρίς έλεγχο, προειδοποίηση ή αποκλεισμός για όλο τον οργανισμό, με δική του ρύθμιση για όποιο τμήμα θέλετε.
Αναθέσεις και λογαριασμοί όπως πάντα
Η Relyo ελέγχει κάθε ανάθεση δωματίου τη στιγμή που γίνεται και μοιράζει τους λογαριασμούς με τους κανόνες κάθε βαθμίδας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι τα δικαιώματα στέγασης του προσωπικού;
Δικαιώματα στέγασης είναι όσα παίρνει κάποιος μαζί με τη θέση του: τύπος δωματίου, πόσο ρεύμα και νερό καλύπτεται, και πόσο από το ενοίκιο πληρώνει ο εργοδότης. Στη Relyo κάθε επίπεδο δικαιωμάτων είναι μια βαθμίδα, και κάθε άτομο που στεγάζετε έχει μία. Η Relyo τη χρησιμοποιεί για να ελέγχει τις αναθέσεις δωματίων και να μοιράζει τους λογαριασμούς.
Τι είναι η βαθμίδα στη Relyo και τι ορίζει;
Η βαθμίδα στη Relyo είναι ένα επίπεδο στέγασης που δίνετε σε μια ομάδα εργαζομένων. Ορίζει το δωμάτιο (ελάχιστα κρεβάτια, δωμάτια και μπάνια, και αν δικαιούται κανείς ατομικό δωμάτιο), ένα όριο ανά είδος λογαριασμού και την κάλυψη ενοικίου. Ορίζει ακόμη ποιος πληρώνει τους λογαριασμούς: ο οργανισμός, ο ένοικος, ή ο οργανισμός έως το όριο και ο ένοικος την υπέρβαση.
Τι γίνεται αν μια ανάθεση δωματίου παραβιάζει τους κανόνες της βαθμίδας;
Εξαρτάται από τη ρύθμιση που επιλέγετε στη Relyo: χωρίς έλεγχο, προειδοποίηση ή αποκλεισμός. Η προειδοποίηση δείχνει το πρόβλημα και σας αφήνει να συνεχίσετε, ενώ ο αποκλεισμός σταματά την ανάθεση. Το Smart Match δεν προτείνει ποτέ δωμάτιο που παραβιάζει τους κανόνες της βαθμίδας.
Μπορούν διαφορετικά τμήματα να έχουν διαφορετικούς κανόνες;
Ναι. Στη Relyo η ρύθμιση ισχύει για όλο τον οργανισμό, και κάθε τμήμα μπορεί να έχει δική του. Μια μεμονωμένη διαμονή μπορεί επίσης να πάρει εξαίρεση.
Τι γίνεται αν αλλάξουμε τους κανόνες μιας βαθμίδας μέσα στη σεζόν;
Η Relyo ελέγχει ξανά τις τρέχουσες διαμονές και επισημαίνει τις νέες παραβάσεις. Τις διορθώνετε ή κρατάτε μια εξαίρεση με αιτιολογία, ώστε να μένει καταγεγραμμένη.
Ποιος πληρώνει όταν κάποιος ξεπερνά το όριο κάλυψης λογαριασμών;
Στη Relyo αποφασίζει η πολιτική κόστους της βαθμίδας του: πληρώνει ο οργανισμός, πληρώνει ο ένοικος, ή το κόστος μοιράζεται με βάση το όριο. Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός καλύπτει έως το όριο και ο ένοικος την υπέρβαση. Ο λογαριασμός μοιράζεται πρώτα ανά ημέρες παραμονής.
Μπορεί το προσωπικό να δει τι δικαιούται με τη βαθμίδα του;
Ναι. Η πύλη ενοίκων της Relyo δείχνει στον καθένα το δωμάτιο, το κρεβάτι, τις ημερομηνίες, τι καλύπτει η βαθμίδα του και το μερίδιό του σε κάθε λογαριασμό.
Σχετικές σελίδες
Φέρτε τους κανόνες στέγασής σας στο demo
Στείλτε μας τις βαθμίδες ή τους κανόνες που χρησιμοποιείτε σήμερα, και θα σας δείξουμε πώς λειτουργούν στη Relyo.
Δωρεάν πιλοτική εφαρμογή για επιλεγμένους συνεργάτες: ξεκινάτε με ένα κτίριο και οι ιδρυτές τη στήνουν μαζί σας.