ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Λογισμικό στέγασης προσωπικού για εποχικές λειτουργίες: κατανομή, επιθεωρήσεις, αιτήματα, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας και οικονομικά σε ένα μητρώο. Για ξενοδοχεία, θέρετρα και όσους διαχειρίζονται τη στέγαση εποχικού προσωπικού.
Ενδεικτικά δεδομένα
ΤΙ ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΑ
Το λογιστικό φύλλο που σπάει την τρίτη εβδομάδα του Ιουνίου. Η ομάδα WhatsApp που κανείς δεν μπορεί να ψάξει. Οι επιθεωρήσεις σε χαρτί που δεν φτάνουν ποτέ στον φάκελο. Δείτε τα να γίνονται ένα μητρώο.
RelyoΈνα μητρώοΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ
Πέντε διαδικασίες που μοιράζονται έναν χάρτη μονάδων, μία λίστα ενοίκων και μία οικονομική εικόνα — ώστε τίποτα να μην ξαναπληκτρολογείται ανάμεσά τους. Τα επιμέρους εργαλεία καλύπτουν μόνο την κατανομή ή τις επιθεωρήσεις· το Relyo τρέχει και τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και τα οικονομικά ιδιοκτητών στο ίδιο μητρώο.
Το Relyo τοποθετεί κάθε άφιξη στον χάρτη μονάδων σας, ακολουθώντας κανόνες δωματίων, συμβάσεις και διαχωρισμό φύλου.
Λίστες ελέγχου στο κινητό, με φωτογραφικά τεκμήρια και υπογραμμένα δελτία παράδοσης που φτάνουν πίσω στον φάκελο του ενοίκου.
Οι ένοικοι αναφέρουν από την εφαρμογή. Το Relyo ταξινομεί, αποφεύγει διπλές αναφορές και δρομολογεί το καθένα στον on-call τεχνικό σε δευτερόλεπτα.
Ανεβάστε ένα PDF λογαριασμού κοινής ωφέλειας. Οι γραμμές του διαβάζονται, κατανέμονται ανά μονάδα και επισημαίνονται έναντι του ιστορικού σας.
Ιδιόκτητες και μισθωμένες μονάδες βρίσκονται στο ίδιο μητρώο. Οι καταστάσεις φεύγουν την πρώτη κάθε μήνα. Οι εγγυήσεις συμφωνούνται στην αναχώρηση με φωτογραφίες επιθεώρησης ως τεκμήριο.
RELYO AI
Συντάσσει τα πλάνα, ιεραρχεί τα αιτήματα και ελέγχει τους λογαριασμούς — και τίποτα από όσα αγγίζει δεν δημοσιεύεται χωρίς ανθρώπινη έγκριση.
Ζητήστε του να τοποθετήσει τις αφίξεις — προτείνει πλήρες πλάνο στον χάρτη μονάδων και επισημαίνει συγκρούσεις πριν συμβούν.
ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ
Στέγαση πολλαπλών ενοίκων, όπου οι ένοικοι μένουν εβδομάδες έως μήνες, και την ευθύνη της μονάδας έχει ο οργανισμός — όχι ο ένοικος. Φτιαγμένο πρώτα για ξενοδοχεία και ομίλους, και για κάθε διαχειριστή στέγασης προσωπικού που λειτουργεί παρόμοια.
Ιδιόκτητες και μισθωμένες κατοικίες σε έναν χάρτη, κατανομή που σέβεται ομάδες βάρδιας και αντίστροφα ωράρια.
Ένα μητρώο σε κάθε ακίνητο, διαφάνεια σε επίπεδο ομίλου, αυτονομία σε επίπεδο ιδιοκτησίας.
Μισθώσεις προσαρμοσμένες στα ακαδημαϊκά εξάμηνα, αντιστοίχιση συγκατοίκων, αναφορές επιθεωρήσεων ορατές στους γονείς.
Μισθωμένα συγκροτήματα διαμερισμάτων σε ένα μητρώο, κόστος ανά εργαζόμενο διαφανές σε finance και HR.
Workspaces ανά πελάτη, εφαρμογή ενοίκων με δικό σας brand, καταστάσεις ιδιοκτητών την πρώτη κάθε μήνα.
Εργοτάξια και ομάδες έργου, εναλλασσόμενες βάρδιες, καταγραφή από κινητό για απομακρυσμένες τοποθεσίες.
Το Relyo είναι λογισμικό στέγασης προσωπικού που συνδέει κατανομή, επιθεωρήσεις, αιτήματα, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και οικονομικά σε ένα μητρώο, έτσι ώστε η δουλειά που συνήθως τρέχει από υπολογιστικά φύλλα και ομάδες WhatsApp να τρέχει από ένα σύστημα. Ένας βοηθός AI βοηθά και στις πέντε — συντάσσει, ταξινομεί και ελέγχει τη δουλειά, και τίποτα δεν εφαρμόζεται χωρίς να το εγκρίνει άνθρωπος.
Εισάγουμε την υπάρχουσα λίστα μονάδων σας και το μητρώο ενοίκων από ό,τι έχετε σήμερα — υπολογιστικό φύλλο, σελίδα Notion, το παλιό PMS — οπότε δεν χρειάζεται έργο IT, ούτε integration, ούτε αναμονή για προμήθεια. Ένας από τους ιδρυτές δουλεύει δίπλα στον υπεύθυνο λειτουργιών σας τις πρώτες εβδομάδες.
Τα εισάγουμε. Οι πρώτες 48 ώρες ενός πιλοτικού Relyo αφιερώνονται στη φόρτωση της λίστας μονάδων σας, των συμβάσεων εκμισθωτών, του τρέχοντος μητρώου ενοίκων και των ενδείξεων κοινής ωφέλειας των τελευταίων 12 μηνών. Από εκεί και πέρα, το υπολογιστικό φύλλο γίνεται στιγμιότυπο, όχι εκεί όπου γίνεται η δουλειά. Μπορείτε να συνεχίσετε να εξάγετε σε αυτό αν η ομάδα οικονομικών χρειάζεται CSV.
Τίποτα. Το πιλοτικό είναι δωρεάν για επιλεγμένους συνεργάτες. Καλύπτουμε τη ρύθμιση και το onboarding, και διαχειρίζεστε τη λειτουργία σας μέσα από το Relyo χωρίς κόστος. Η τιμολόγηση μπαίνει στη συζήτηση μόνο αν επιλέξετε να συνεχίσετε μετά το πιλοτικό, και θα το βρούμε μαζί.
Όχι. Το Relyo δεν αγγίζει το PMS των επισκεπτών σας — Opera, Mews, Cloudbeds και τα υπόλοιπα συνεχίζουν να λειτουργούν όπως σήμερα. Το Relyo τρέχει παράλληλα και διαχειρίζεται τη στέγαση του προσωπικού: τις μονάδες, τους ενοίκους, τους λογαριασμούς. Η ένταξη γίνεται με εισαγωγή αρχείων (CSV ή XLSX), οπότε δεν χρειάζεται καμία διασύνδεση για να ξεκινήσετε. Οι απευθείας διασυνδέσεις με PMS είναι στο roadmap.
Τα δεδομένα σας είναι απομονωμένα ανά οργανισμό με ασφάλεια σε επίπεδο γραμμής, αυστηρά στο πλαίσιο της ομάδας σας — κανείς εκτός αυτής δεν βλέπει τα δεδομένα σας. Ο βοηθός AI λειτουργεί με τους ίδιους κανόνες: συντάσσει, ο άνθρωπος εγκρίνει, και κάθε ενέργεια καταγράφεται στο ίχνος ελέγχου. Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή (CSV ή XLSX) — και αν φύγετε, φεύγουν μαζί σας.
