Ξενοδοχεία & resorts
Ιδιόκτητες και μισθωμένες κατοικίες σε έναν χάρτη, κατανομή που σέβεται ομάδες βάρδιας και αντίστροφα ωράρια.
ΕΝΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΤΕΓΑΣΗ
Κατανομή, επιθεωρήσεις, αιτήματα, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, οικονομικά — ένα μητρώο, μία πηγή αλήθειας, σε λειτουργία μέσα σε πέντε ημέρες. Για ξενοδοχεία, resorts και όσους διαχειρίζονται την εποχική στέγαση χωρίς θόρυβο.
Ενδεικτικά δεδομένα
Το λογιστικό φύλλο που σπάει την τρίτη εβδομάδα του Ιουνίου. Η ομάδα WhatsApp που κανείς δεν μπορεί να ψάξει. Οι επιθεωρήσεις σε χαρτί που δεν φτάνουν ποτέ στον φάκελο. Δείτε τα να γίνονται ένα μητρώο.
ολοκληρωμένα: 4B άφιξη, 12A άφιξη; εκκρεμή: 3C τριμηνιαία; διαγραμμένο: 7A αναχώρηση; εκκρεμή: 5D ζημιά;
Πολυκατοικημένη στέγαση όπου οι ένοικοι μένουν εβδομάδες έως μήνες, και την ευθύνη της μονάδας έχει ο οργανισμός — όχι ο ένοικος. Φτιαγμένο πρώτα για ξενοδοχεία και ομίλους, και για κάθε διαχειριστή που λειτουργεί παρόμοια.
Ιδιόκτητες και μισθωμένες κατοικίες σε έναν χάρτη, κατανομή που σέβεται ομάδες βάρδιας και αντίστροφα ωράρια.
Ένα μητρώο σε κάθε ακίνητο, διαφάνεια σε επίπεδο ομίλου, αυτονομία σε επίπεδο ιδιοκτησίας.
Μισθώσεις προσαρμοσμένες στα ακαδημαϊκά εξάμηνα, αντιστοίχιση συγκατοίκων, αναφορές επιθεωρήσεων ορατές στους γονείς.
Μισθωμένα συγκροτήματα διαμερισμάτων σε ένα μητρώο, κόστος ανά εργαζόμενο διαφανές σε finance και HR.
Workspaces ανά πελάτη, εφαρμογή ενοίκων με δικό σας brand, καταστάσεις ιδιοκτητών την πρώτη κάθε μήνα.
Εργοτάξια και ομάδες έργου, εναλλασσόμενες βάρδιες, καταγραφή από κινητό για απομακρυσμένες τοποθεσίες.
Πέντε διαδικασίες που μοιράζονται έναν χάρτη μονάδων, μία λίστα ενοίκων και μία οικονομική εικόνα — ώστε τίποτα να μην ξαναπληκτρολογείται ανάμεσά τους.
Το Smart Match τοποθετεί κάθε άφιξη στον χάρτη μονάδων σας, ακολουθώντας κανόνες δωματίων, συμβάσεις και διαχωρισμό φύλου.
Λίστες ελέγχου στο κινητό, με φωτογραφικά τεκμήρια και υπογραμμένα δελτία παράδοσης που φτάνουν πίσω στον φάκελο του ενοίκου.
Οι ένοικοι αναφέρουν από την εφαρμογή. Το Relyo ταξινομεί, αποφεύγει διπλές αναφορές και δρομολογεί το καθένα στον on-call τεχνικό σε δευτερόλεπτα.
Ανεβάστε ένα PDF λογαριασμού κοινής ωφέλειας. Οι γραμμές του διαβάζονται, κατανέμονται ανά μονάδα και επισημαίνονται έναντι του ιστορικού σας.
Ιδιόκτητες και μισθωμένες μονάδες βρίσκονται στο ίδιο μητρώο. Οι καταστάσεις φεύγουν την πρώτη κάθε μήνα. Οι εγγυήσεις συμφωνούνται στην αναχώρηση με φωτογραφίες επιθεώρησης ως τεκμήριο.
RELYO AI
Όχι ένα chatbot κολλημένο στο πλάι. Ζητήστε από το Relyo να συντάξει ένα πλάνο αφίξεων, να ταξινομήσει ένα αίτημα ή να ελέγξει έναν λογαριασμό κοινής ωφέλειας έναντι του ιστορικού σας — το ετοιμάζει και σας το παρουσιάζει. Τίποτα δεν εφαρμόζεται χωρίς να το εγκρίνει άνθρωπος.
Ζητήστε του να τοποθετήσει τις αφίξεις σας και προτείνει ένα πλήρες πλάνο στον χάρτη μονάδων σας — τηρώντας συμβάσεις, κανόνες δωματίων και ομάδες βάρδιας, και εντοπίζοντας συγκρούσεις πριν προκύψουν. Εσείς ελέγχετε και εγκρίνετε.
Εξετάζει φωτογραφίες άφιξης και αναχώρησης, επισημαίνει πιθανές ζημιές και τα αρχειοθετεί στον φάκελο του ενοίκου για να τα επιβεβαιώσετε.
Όταν ένας ένοικος αναφέρει πρόβλημα, ταξινομεί τη σοβαρότητα, ελέγχει για διπλές αναφορές και το δρομολογεί στον σωστό on-call τεχνικό — ώστε να φτάσει πρώτα στο σωστό άτομο.
Ανεβάστε έναν λογαριασμό κοινής ωφέλειας και διαβάζει τις γραμμές του, τις κατανέμει ανά μονάδα και επισημαίνει ό,τι αποκλίνει από το ιστορικό σας — με την πιθανή αιτία.
Ετοιμάζει μηνιαίες καταστάσεις ιδιοκτητών και προτείνει τον συμψηφισμό εγγυήσεων στην αναχώρηση με βάση υπογραμμένες επιθεωρήσεις, έτοιμα για αποστολή.
Ήσυχη νύχτα — το Relyo ετοίμασε τα περισσότερα για έγκρισή σας. Τρία για εσάς:
Το Relyo AI ζει στο κινητό σας. Ρωτήστε το οτιδήποτε — ποιος χρειάζεται ακόμη κρεβάτι, γιατί εκτοξεύτηκε ένας λογαριασμός, τι γίνεται αν μετακινήσετε τρεις αφίξεις — και απαντά από το ίδιο μητρώο που δουλεύει η ομάδα σας. Διαβάστε την ημερήσια σύνοψη και εγκρίνετε τη μέρα από το τραπέζι της κουζίνας.
Το Relyo είναι ένα λειτουργικό σύστημα AI για τη διαχείριση στέγασης. Συνδέει κατανομή, επιθεωρήσεις, αιτήματα, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και οικονομικά σε ένα μητρώο, έτσι ώστε η δουλειά που συνήθως τρέχει από λογιστικά φύλλα και ομάδες WhatsApp να τρέχει από ένα σύστημα. Ένας βοηθός AI βοηθά και στις πέντε — συντάσσει, ταξινομεί και ελέγχει τη δουλειά, και τίποτα δεν εφαρμόζεται χωρίς να το εγκρίνει άνθρωπος.
Πέντε ημέρες από τη σύμβαση μέχρι η ομάδα σας να το χρησιμοποιεί στην παραγωγή. Εισάγουμε την υπάρχουσα λίστα μονάδων σας και το μητρώο ενοίκων από ό,τι έχετε σήμερα — λογιστικό φύλλο, σελίδα Notion, το παλιό PMS. Δεν χρειάζεται IT έργο, ούτε integration, ούτε αναμονή για προμήθεια. Ένας από τους ιδρυτές δουλεύει δίπλα στον υπεύθυνο λειτουργιών σας τις πρώτες εβδομάδες.
Τα εισάγουμε. Οι πρώτες 48 ώρες ενός πιλοτικού Relyo αφιερώνονται στη φόρτωση της λίστας μονάδων σας, των συμβάσεων εκμισθωτών, του τρέχοντος μητρώου ενοίκων και των ενδείξεων κοινής ωφέλειας των τελευταίων 12 μηνών. Από εκεί και πέρα, το λογιστικό φύλλο γίνεται στιγμιότυπο, όχι η πηγή αλήθειας. Μπορείτε να συνεχίσετε να εξάγετε σε αυτό αν η ομάδα οικονομικών χρειάζεται CSV.
Τίποτα. Το πιλοτικό είναι δωρεάν για επιλεγμένους συνεργάτες. Καλύπτουμε τη ρύθμιση και το onboarding, και διαχειρίζεστε τη λειτουργία σας μέσα από το Relyo χωρίς κόστος. Η τιμολόγηση μπαίνει στη συζήτηση μόνο αν επιλέξετε να συνεχίσετε μετά το πιλοτικό, και θα το βρούμε μαζί.