Κατανομή δωματίων και συγκατοίκησης με τους κανόνες σας
Το Smart Match είναι το εργαλείο κατανομής δωματίων της Relyo για τη στέγαση προσωπικού σε ξενοδοχεία και resorts. Προτείνει κρεβάτι σε όποιον δεν έχει ακόμη και εσείς αποδέχεστε με ένα κλικ.
Κατανομή δωματίων χωρίς Excel
Προσθέστε προτιμήσεις με δικά σας λόγια
Γράψτε «η ομάδα της κουζίνας να μένει μαζί» και το AI το μετατρέπει σε προτίμηση, χωρίς να παραβιάζει τους υποχρεωτικούς κανόνες σας.
Εισάγετε τη λίστα προσωπικού από αρχείο
Εισάγετε τη λίστα από CSV ή Excel, έως 500 γραμμές ανά αρχείο, ή σύρετε το αρχείο στο Relyo AI.
Έξι κανόνες που δεν παραβιάζονται ποτέ
Χωρητικότητα κρεβατιών, κατοικίδια, κάπνισμα, προαιρετικά δωμάτια ίδιου φύλου, κανόνες δωματίων ανά βαθμίδα (επίπεδο στέγασης) και δικαίωμα σε ατομικό δωμάτιο.
Κάθε αντιστοίχιση με εξήγηση
Κάθε άτομο παίρνει ένδειξη καταλληλότητας από Εξαιρετικό έως Κακό, με προειδοποιήσεις και τους λόγους που αποκλείστηκαν δωμάτια.
Αποδεχτείτε τις προτάσεις που θέλετε
Αποεπιλέξτε όσες προτάσεις δεν θέλετε και αποδεχτείτε τις υπόλοιπες με ένα κλικ.
Το Smart Match βαθμολογεί κάθε πρόταση σε εννέα κριτήρια
Πέρα από τους υποχρεωτικούς κανόνες, το Smart Match εκτιμά πόσο ταιριάζουν οι συγκάτοικοι. Προτιμά την ησυχία για όσους δουλεύουν νύχτα και τη σύντομη μετακίνηση για όσους δεν έχουν αυτοκίνητο.
- Διαφορά ηλικίας, κοινή γλώσσα και ίδιο τμήμα
- Σύντομη μετακίνηση για όσους δεν έχουν αυτοκίνητο ή κάνουν κυλιόμενες βάρδιες
- Ησυχία για όσους δουλεύουν νύχτα, χωρίς ασύμβατες βάρδιες
- Ημερομηνίες διαμονής που επικαλύπτονται, χωρίς κρεβάτια που μένουν άδεια
Με την αποδοχή δημιουργούνται οι διαμονές
Η αποδοχή δημιουργεί αμέσως όλες τις διαμονές, ακριβώς όπως φαίνονται στη λίστα. Το προσωπικό βλέπει το δωμάτιό του στην πύλη ενοίκων, και ο χάρτης δείχνει πώς γεμίζει κάθε κτίριο.
- Οι διαμονές δημιουργούνται μόλις αποδεχτείτε
- Διαμονές χωρίς επιθεώρηση εισόδου επισημαίνονται μετά από 7 ημέρες
- Χάρτης: διαθέσιμο, γεμίζει ή πλήρες
Εκτελέστε ξανά το Smart Match για όσους φτάνουν αργότερα
Εκτελέστε το ξανά όταν προσλαμβάνετε μέσα στη σεζόν, και θα προτείνει δωμάτια μόνο για όσους δεν έχουν ακόμη. Το Operational Signals, η λίστα προτεραιοτήτων της Relyo με ό,τι θέλει την προσοχή σας, επισημαίνει όσους φτάνουν χωρίς δωμάτιο.
- Προτάσεις μόνο για όσους δεν έχουν ακόμη δωμάτιο
- Οι χειροκίνητες μετακινήσεις ελέγχονται με βάση τους ίδιους κανόνες βαθμίδας
- Επισήμανση για αφίξεις των επόμενων 14 ημερών χωρίς δωμάτιο
- Όσοι έφυγαν αλλά εμφανίζονται ακόμη στεγασμένοι
Πώς λειτουργεί το Smart Match
Εισάγετε τις αφίξεις
Ανεβάστε τη λίστα προσωπικού από CSV ή Excel, ή προσθέστε άτομα καθώς προσλαμβάνετε.
Ορίστε τους κανόνες
Βαθμίδες, κανόνες δωματίων και προτιμήσεις σε απλά λόγια ορίζουν τι είναι καλή αντιστοίχιση.
Ελέγξτε και αποδεχτείτε
Αποεπιλέξτε όσες προτάσεις δεν θέλετε και αποδεχτείτε, για να δημιουργηθούν οι διαμονές με ένα κλικ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Smart Match της Relyo;
Το Smart Match είναι το εργαλείο κατανομής δωματίων της Relyo, του λογισμικού στέγασης προσωπικού για ξενοδοχεία και resorts. Προτείνει δωμάτιο και κρεβάτι σε όποιον δεν έχει ακόμη, τηρεί έξι υποχρεωτικούς κανόνες και βαθμολογεί σε εννέα κριτήρια πόσο ταιριάζουν οι συγκάτοικοι. Ελέγχετε τη λίστα και αποδέχεστε με ένα κλικ.
Αποφασίζει το AI ποιος παίρνει ποιο δωμάτιο;
Όχι. Το Smart Match είναι διαφανής αλγόριθμος με σταθερούς υποχρεωτικούς κανόνες και βαθμολογημένα κριτήρια. Το AI απλώς μετατρέπει σε ρυθμίσεις τις προτιμήσεις που γράφετε με απλά λόγια, οι οποίες δεν παραβιάζουν ποτέ υποχρεωτικό κανόνα, και τίποτα δεν ανατίθεται πριν το αποδεχτείτε.
Ποιους κανόνες δεν παραβιάζει ποτέ το Smart Match;
Το Smart Match δεν παραβιάζει ποτέ έξι υποχρεωτικούς κανόνες: χωρητικότητα κρεβατιών, κατοικίδια, κάπνισμα, προαιρετικά δωμάτια ίδιου φύλου, τους κανόνες δωματίων κάθε βαθμίδας, και όσους δικαιούνται ατομικό δωμάτιο. Βαθμίδα είναι το επίπεδο στέγασης που ορίζετε για μια ομάδα προσωπικού. Η χωρητικότητα και οι κανόνες βαθμίδας ελέγχονται ξανά τη στιγμή της αποδοχής.
Μπορώ να αλλάξω μια πρόταση πριν από την αποδοχή;
Ναι. Αποεπιλέγετε όσες προτάσεις δεν θέλετε και αποδέχεστε τις υπόλοιπες με ένα κλικ. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε ή να μετακινήσετε άτομα με το χέρι οποιαδήποτε στιγμή.
Τι γίνεται με όσους εργαζόμενους φτάνουν αργότερα μέσα στη σεζόν;
Εκτελέστε ξανά το Smart Match οποιαδήποτε στιγμή, και θα προτείνει δωμάτια μόνο για όσους χρειάζονται ακόμη δωμάτιο. Όποιος φτάνει τις επόμενες 14 ημέρες χωρίς δωμάτιο εμφανίζεται επίσης στο Operational Signals, τη λίστα της Relyo με ό,τι θέλει προσοχή.
Τι γίνεται μετά την αποδοχή;
Η Relyo δημιουργεί αμέσως τις διαμονές, και κάθε άτομο βλέπει το δωμάτιό του στην πύλη ενοίκων. Ξεκινήστε κάθε διαμονή με επιθεώρηση εισόδου, και η Relyo επισημαίνει όποια διαμονή δεν έχει επιθεώρηση εισόδου μετά από 7 ημέρες.
Πώς περνάμε τη λίστα προσωπικού στη Relyo;
Εισάγετε τη λίστα από CSV ή Excel, έως 500 γραμμές ανά αρχείο. Για περισσότερες στήλες, όπως τμήμα και ημερομηνίες άφιξης, σύρετε το αρχείο στο Relyo AI και εγκρίνετε την εισαγωγή.
Σχετικές σελίδες
Δείτε το Smart Match με τη δική σας λίστα προσωπικού
Φέρτε μια λίστα προσωπικού στο demo, και θα σας δείξουμε τις προτάσεις του Smart Match για αυτήν.
Δωρεάν πιλοτική εφαρμογή για επιλεγμένους συνεργάτες: ξεκινάτε με ένα κτίριο και οι ιδρυτές τη στήνουν μαζί σας.