Relyo vs Excel και Google Sheets για τη στέγαση προσωπικού

Ναι, και για λίγα άτομα σε ένα ή δύο κτίρια λειτουργεί καλά. Το δύσκολο είναι να μένει ενημερωμένο: βλάβες, φωτογραφίες, μετρητές και λογαριασμοί έρχονται από chat, χαρτί και email, και κάποιος τα ξαναγράφει. Στη Relyo, ένοικοι, συντηρητές και σαρωμένοι λογαριασμοί ενημερώνουν ένα κοινό αρχείο, και οι κανόνες βαθμίδων, ο επιμερισμός των λογαριασμών και οι ειδοποιήσεις είναι ήδη ενσωματωμένα.

Βοηθά όσους δουλεύουν στο γραφείο. Ένοικοι, συντηρητές και ιδιοκτήτες ακινήτων θα έβλεπαν όλο το αρχείο ή τίποτα, εκτός αν το χωρίσετε σε αντίγραφα ή στήσετε μια εφαρμογή από πάνω, οπότε οι ενημερώσεις τους συχνά έρχονται από chat. Η Relyo δίνει στον καθένα μια πύλη στο ίδιο αρχείο, μόνο για το δικό του κομμάτι.

Ένα λειτουργικό αρχείο έχει φύλλα για καταλύματα, δωμάτια και κρεβάτια, προσωπικό με τμήμα, βαθμίδα και ημερομηνίες, δικαιώματα ανά βαθμίδα, λογαριασμούς, ενοίκια μισθωμένων κτιρίων και επισκευές. Το δύσκολο είναι να ενωθούν ανά διαμονή για το κόστος ανά ένοικο και να μένουν ενημερωμένα όλη τη σεζόν. Η Relyo δεν έχει πρότυπο, αλλά εισάγει το φύλλο του προσωπικού από CSV ή Excel.

Ναι, για τη λίστα προσωπικού: η οθόνη εισαγωγής διαβάζει CSV ή Excel, έως 500 γραμμές ανά αρχείο, και αντιστοιχίζει όνομα, email και βαθμίδα. Για περισσότερες στήλες, σύρετε το αρχείο στο Relyo AI, που διαβάζει ελληνικές ή γαλλικές επικεφαλίδες και κάνει την εισαγωγή αφού εγκρίνετε. Καταλύματα και δωμάτια στήνονται με σύντομο οδηγό, με τη βοήθειά μας.

Ναι. Η Relyo εξάγει CSV κόστους περιόδου στα αγγλικά, ελληνικά ή γαλλικά, την αναφορά τέλους περιόδου σε PDF ή Excel, PDF κόστους ανά ένοικο, CSV ενοίκων, Excel καταλυμάτων και το αρχείο δραστηριότητας. Δεν υπάρχει ζωντανός συγχρονισμός, άρα τα δεδομένα περνούν με εξαγωγή αρχείων.

Το φύλλο το έχετε ήδη, αλλά η δουλειά γύρω από αυτό γίνεται ακόμη με το χέρι. Η Relyo προτείνει δωμάτια, ελέγχει κάθε λογαριασμό με το όριο, παρακολουθεί τις επισκευές και δείχνει κόστος ανά ένοικο, χωρίς τύπους να συντηρείτε. Οι επιλεγμένοι συνεργάτες ξεκινούν με δωρεάν πιλοτική εφαρμογή σε ένα κτίριο, και η τιμή συμφωνείται μετά την πιλοτική εφαρμογή.

Αυτοί οι βοηθοί είναι ικανοί για γενική χρήση και δουλεύουν με όποια δομή έχουν τα φύλλα σας. Το Relyo AI ήδη γνωρίζει δωμάτια, διαμονές, βαθμίδες, λογαριασμούς και αιτήματα, δείχνει τις εγγραφές πίσω από κάθε απάντηση και δεν αλλάζει τίποτα χωρίς την έγκρισή σας. Στη Relyo, τα νούμερα κόστους, η αντιστοίχιση δωματίων και οι ειδοποιήσεις είναι σαφείς κανόνες, όχι AI.

Η Relyo λειτουργεί στον browser σε κάθε κινητό, χωρίς εγκατάσταση, και οι πύλες ενοίκων και συντηρητών είναι φτιαγμένες για κινητό. Δεν έχει εφαρμογή για iOS ή Android ούτε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Αν οι ομάδες σας δουλεύουν συχνά χωρίς σύνδεση, το Excel και το Google Sheets υπερτερούν εδώ.

Όχι. Η Relyo είναι ξεχωριστό σύστημα μόνο για τη στέγαση προσωπικού, όχι PMS επισκεπτών ή σύστημα HR, και δεν είναι πρόσθετο σε κανένα από τα δύο. Δεν συνδέεται με αυτά και δεν έχει API: η λίστα προσωπικού μπαίνει από CSV ή Excel.