Μισθώσεις, ενοίκια και εγγυήσεις για τα κτίρια προσωπικού
Η Relyo είναι λογισμικό στέγασης προσωπικού για ξενοδοχεία και resorts. Για τα κτίρια που μισθώνετε, κρατά τους όρους κάθε μίσθωσης, τις ημερομηνίες ενοικίου και τις εγγυήσεις, και σας ειδοποιεί πριν λήξει μια μίσθωση.
Τι παρακολουθεί η Relyo σε μισθώσεις και ενοίκια
Για τα κτίρια που μισθώνετε και για όποιο ενοίκιο σας πληρώνει το προσωπικό: προθεσμίες, πληρωμές, εγγυήσεις και όροι μίσθωσης.
Ανεβάστε τη σύμβαση, ελέγξτε τους όρους
Η σάρωση συμβάσεων διαβάζει ενοίκιο, εγγύηση, ημερομηνίες, προθεσμία καταγγελίας και έως 20 ειδικούς όρους, για να τους ελέγξετε.
Ο ιδιοκτήτης ακινήτου βλέπει το ενοίκιο
Βλέπει στη δική του πύλη τι πληρώθηκε, τι πρέπει να πληρωθεί και τι καθυστερεί, χωρίς να σας τηλεφωνεί.
Δείτε την πύλη ιδιοκτήτη ακινήτουΑίτημα ενοικίου πριν από κάθε προθεσμία
Η Relyo ανοίγει αίτημα ενοικίου 15 ημέρες πριν από κάθε προθεσμία πληρωμής και ειδοποιεί τους Διαχειριστές όταν το ενοίκιο καθυστερεί.
Δηλωμένες πληρωμές, με επαλήθευση
Το προσωπικό δηλώνει ότι πλήρωσε, με αποδεικτικό αν υπάρχει, και ο Διαχειριστής το επαληθεύει ή το απορρίπτει.
Κάθε εγγύηση, μέχρι την επιστροφή της
Παρακολουθείτε κάθε εγγύηση από την εκκρεμότητα ως την καταβολή και την επιστροφή, και η ίδια επιστροφή δεν καταχωρίζεται ποτέ δύο φορές.
Ενοίκιο που πληρώνετε και ενοίκιο που σας πληρώνουν
Ορίζετε ενοίκιο ανά κατάλυμα, τύπο διαμερίσματος ή διαμέρισμα, μηνιαίο ή εφάπαξ. Καλύπτει ό,τι πληρώνετε στους ιδιοκτήτες ακινήτων και ό,τι σας πληρώνουν οι ένοικοι.
- Ημέρα πληρωμής από 1 έως 28, ή εφάπαξ ποσό
- Η βαθμίδα (επίπεδο στέγασης) μπορεί να μειώσει ή να μηδενίσει το ενοίκιο
- Ενοίκια προς πληρωμή, πληρωμένα και ληξιπρόθεσμα, ανά μήνα και κατάλυμα
- Το ενοίκιο μπαίνει στο κόστος ανά ένοικο, μαζί με λογαριασμούς και επισκευές
Οι ημερομηνίες μίσθωσης ελέγχονται σε σχέση με όσους μένουν
Η Relyo συγκρίνει κάθε μίσθωση με όσους μένουν στο κτίριο. Αν οι ημερομηνίες δεν ταιριάζουν, το θέμα εμφανίζεται στο Operational Signals, τη λίστα προτεραιοτήτων της Relyo με ό,τι θέλει την προσοχή σας.
- Η μίσθωση λήγει μέσα σε 30 ημέρες
- Η μίσθωση λήγει πριν φύγει το προσωπικό
- Η μίσθωση έληξε, αλλά μένουν ακόμη άνθρωποι
- Ενοίκιο για μισθωμένο κατάλυμα που μένει άδειο 30 ημέρες ή περισσότερο
- Κατάλυμα σε χρήση χωρίς ρύθμιση ενοικίου
Η Relyo επισημαίνει εκκρεμείς εγγυήσεις και πληρωμές
Οι χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή βλέπουν ποιες εγγυήσεις και πληρωμές ενοικίου εκκρεμούν. Η Relyo επισημαίνει καθεμία στο Operational Signals.
- Πληρωμές ενοικίου που περιμένουν επαλήθευση
- Εγγυήσεις που δεν έχουν πληρωθεί ακόμη
- Επιστροφές εγγύησης που οφείλονται μετά την αναχώρηση
- Προστασία από διπλή καταχώριση της ίδιας επιστροφής
Πώς παρακολουθείτε μισθώσεις και ενοίκια
Σαρώστε τη σύμβαση
Ανεβάστε τη σύμβαση και ελέγξτε τους όρους που προτείνει το AI, τον καθένα με βαθμό βεβαιότητας.
Ρυθμίστε το ενοίκιο
Ορίστε ποσό, ποιος πληρώνει ποιον και πρόγραμμα πληρωμών, και προσθέστε εγγυήσεις ανά ένοικο ή διαμέρισμα.
Η Relyo παρακολουθεί τις ημερομηνίες
Τα αιτήματα ενοικίου και οι έλεγχοι μισθώσεων έρχονται έγκαιρα, κι εσείς επαληθεύετε κάθε δηλωμένη πληρωμή.
Συχνές ερωτήσεις
Εισπράττει η Relyo ενοίκια ή εκτελεί πληρωμές;
Όχι. Η Relyo καταγράφει τι οφείλεται, τι πληρώθηκε και τι καθυστερεί, και τα χρήματα κινούνται εκτός Relyo, για παράδειγμα με τραπεζική μεταφορά ή μετρητά. Το προσωπικό σάς ενημερώνει ότι πλήρωσε, με αποδεικτικό αν υπάρχει, και ο Διαχειριστής το επαληθεύει ή το απορρίπτει.
Χρειαζόμαστε παρακολούθηση ενοικίων αν τα κτίρια του προσωπικού είναι δικά μας;
Μόνο αν μισθώνετε κάποια κτίρια ή χρεώνετε ενοίκιο στο προσωπικό. Οι λειτουργίες ενοικίου και ιδιοκτητών ακινήτων της Relyo είναι για τα κτίρια που μισθώνετε. Στα δικά σας κτίρια έχετε κανονικά κατανομή δωματίων, επιθεωρήσεις, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, επισκευές και κόστος ανά ένοικο.
Μπορεί κάθε μίσθωση να έχει διαφορετικούς όρους;
Ναι. Κάθε μίσθωση καταγράφεται χωριστά, και η σάρωση συμβάσεων διαβάζει το ενοίκιο, την εγγύηση, τις ημερομηνίες, την προθεσμία καταγγελίας και έως 20 ειδικούς όρους. Το ενοίκιο ορίζεται ανά κατάλυμα, τύπο διαμερίσματος ή διαμέρισμα, μηνιαίο ή εφάπαξ.
Τι διαβάζει η σάρωση συμβάσεων από ένα μισθωτήριο;
Η σάρωση συμβάσεων της Relyo διαβάζει ενοίκιο, εγγύηση, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, εκμισθωτή και μισθωτή, προθεσμία καταγγελίας, συχνότητα πληρωμής και έως 20 ειδικούς όρους. Διαβάζει μισθωτήρια σε κάθε γλώσσα. Κάθε τιμή έχει βαθμό βεβαιότητας, και την ελέγχετε εσείς πριν αποθηκευτεί.
Πώς μας βοηθά η Relyo να πληρώνονται τα ενοίκια στην ώρα τους;
Η Relyo ανοίγει αίτημα ενοικίου 15 ημέρες πριν από κάθε προθεσμία πληρωμής. Οι Διαχειριστές λαμβάνουν ειδοποιήσεις για ληξιπρόθεσμα ενοίκια και ένα ημερήσιο email για τα ενοίκια, και το ληξιπρόθεσμο ενοίκιο εμφανίζεται στο Operational Signals.
Πώς παρακολουθούνται οι εγγυήσεις, κι αν δεν παίρνουμε εγγυήσεις;
Η Relyo καταγράφει κάθε εγγύηση ανά ένοικο ή ανά διαμέρισμα, από την εκκρεμότητα ως την καταβολή και τη μερική ή πλήρη επιστροφή. Επισημαίνει εγγυήσεις που δεν έχουν πληρωθεί και επιστροφές που οφείλονται μετά την αναχώρηση. Αν δεν παίρνετε εγγυήσεις, ένας χρήστης με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή μπορεί να θέσει σε παύση αυτόν τον έλεγχο για όλο τον οργανισμό.
Ποιοι στην ομάδα μας βλέπουν τα ποσά ενοικίων και εγγυήσεων;
Μόνο οι χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή. Ενοίκια, εγγυήσεις και οικονομικοί έλεγχοι είναι οικονομικά στοιχεία, περιορισμένα σε αυτούς τους ρόλους στην ίδια τη βάση δεδομένων. Οι ιδιοκτήτες ακινήτων βλέπουν την κατάσταση του ενοικίου μόνο για τα δικά τους κτίρια, στη δική τους πύλη.
Σχετικές σελίδες
Φέρτε μια σύμβαση μίσθωσης στο demo
Κλείστε ένα demo και θα σαρώσουμε μία από τις συμβάσεις σας μπροστά σας.
Δωρεάν πιλοτική εφαρμογή για επιλεγμένους συνεργάτες: ξεκινάτε με ένα κτίριο και οι ιδρυτές τη στήνουν μαζί σας.