Δείτε πού πηγαίνουν τα χρήματα της στέγασης προσωπικού
Η Relyo είναι λογισμικό στέγασης προσωπικού για ξενοδοχεία και resorts. Το λογιστήριο βλέπει το πλήρες κόστος στέγασης και το κόστος ανά ένοικο για κάθε τμήμα, βαθμίδα και κατάλυμα, και εξάγει κάθε περίοδο.
Κόστη στέγασης έτοιμα για το κλείσιμο του μήνα
Σήμερα οι λογαριασμοί φτάνουν ως PDF στο email, τα ενοίκια είναι σε άλλο αρχείο Excel και κανείς δεν ξέρει πόσο κοστίζει η στέγαση ενός ατόμου.
Τα οικονομικά μόνο για χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή
Ο περιορισμός εφαρμόζεται στη βάση δεδομένων, και οι συντηρητές βλέπουν μόνο το κόστος επισκευής στις δικές τους εργασίες.
Τα οικονομικά θέματα επισημαίνονται αυτόματα
Οι έλεγχοι της Relyo με σταθερούς κανόνες επισημαίνουν ληξιπρόθεσμα ενοίκια, πληρωμές προς επαλήθευση, εγγυήσεις προς επιστροφή και ασυνήθιστα υψηλούς λογαριασμούς.
Δείτε το Operational SignalsΕξαγωγές για τα δικά σας βιβλία
CSV κόστους περιόδου σε ελληνικά, αγγλικά ή γαλλικά, αναφορά σεζόν σε PDF ή Excel και PDF ανά ένοικο.
Οι κλειστές περίοδοι δεν αλλάζουν
Μια κλειστή περίοδος γίνεται μόνο για ανάγνωση και μένει διαθέσιμη για αναφορές, οπότε τα περσινά νούμερα δεν αλλάζουν.
Αρχείο δραστηριότητας με δυνατότητα εξαγωγής
Το αρχείο δραστηριότητας δείχνει ποιος άλλαξε τι, με την τιμή πριν και μετά, και εξάγεται σε CSV.
Κάθε λογαριασμός ελέγχεται με βάση το όριό του
Κάθε βαθμίδα, δηλαδή το επίπεδο στέγασης που δικαιούται κάποιος, ορίζει χρηματικό όριο ή εύρος κατανάλωσης ανά παροχή. Η Relyo ελέγχει κάθε λογαριασμό με βάση αυτό και τον μοιράζει ανά ημέρες παραμονής.
- Πληρώνει ο οργανισμός, ο ένοικος ή ο ένοικος μόνο την υπέρβαση
- Επισήμανση λογαριασμών τουλάχιστον διπλάσιων του πρόσφατου μέσου όρου
- Πληρωμένοι, εκκρεμείς και ληξιπρόθεσμοι ανά μήνα και πάροχο
- Σύγκριση έως 3 περιόδων
Όλα τα κόστη υπολογίζονται με κανόνες
Το κόστος ανά ένοικο, οι υπερβάσεις και τα μερίδια των λογαριασμών προκύπτουν από σταθερούς κανόνες. Το Relyo AI διαβάζει λογαριασμούς και εξηγεί τα νούμερα, και δεν αλλάζει τίποτα χωρίς έγκριση.
- Πλήρες κόστος, καθαρό κόστος μετά τα ενοίκια που χρεώθηκαν και κόστος ανά ένοικο
- Ανάλυση ανά κατάλυμα, βαθμίδα και τμήμα
- Σύνολα στο νόμισμά σας, με εβδομαδιαίες ισοτιμίες κεντρικής τράπεζας
- Οι απαντήσεις του Relyo AI παραπέμπουν στις εγγραφές από τις οποίες προκύπτουν
- Η σάρωση δείχνει πόσο σίγουρη είναι και εσείς την ελέγχετε
Δείτε τα ποσά που διακυβεύονται πριν κλείσει η περίοδος
Κάθε βράδυ, το Impact αθροίζει τα ποσά που διακυβεύονται, από υπερβάσεις ως ενοίκιο για άδεια μισθωμένα κρεβάτια. Το βλέπουν μόνο οι χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή, στο Operational Signals.
- Ποσά που διακυβεύονται στην τρέχουσα περίοδο, υπολογισμένα με κανόνες
- Ταξινόμηση της λίστας με βάση τη μεγαλύτερη επίπτωση
- Έως 3 προτάσεις AI κάθε βράδυ, ελεγμένες με βάση τα νούμερά σας
Ενοίκια και όροι μισθώσεων, για τα κτίρια που μισθώνετε
Για τα κτίρια που μισθώνετε, παρακολουθήστε τι πληρώνετε στους ιδιοκτήτες ακινήτων και τι σας πληρώνουν οι ένοικοι, και κρατήστε καταγεγραμμένους τους όρους κάθε μίσθωσης. Οι πληρωμές γίνονται εκτός Relyo.
- Ενοίκιο, εγγύηση, προθεσμία καταγγελίας και όροι κάθε μίσθωσης
- Οφειλόμενα, πληρωμένα και ληξιπρόθεσμα ενοίκια ανά κατάλυμα και μήνα
- Εγγυήσεις με προστασία από διπλή επιστροφή
- Ειδοποίηση όταν η μίσθωση λήγει πριν φύγει το προσωπικό
- Οι ιδιοκτήτες ακινήτων βλέπουν την κατάσταση του ενοικίου στη δική τους πύλη
Οι άλλες ομάδες δουλεύουν με το ίδιο αρχείο
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούμε να περάσουμε τα στοιχεία της Relyo στο λογιστικό μας σύστημα;
Ναι, μέσω αρχείων: η Relyo εξάγει CSV κόστους περιόδου, PDF σύνοψης περιόδου, την αναφορά σεζόν σε PDF ή Excel, PDF κόστους ανά ένοικο και το αρχείο δραστηριότητας σε CSV. Δεν υπάρχει άμεση σύνδεση με λογιστικό σύστημα ή ERP.
Ποιος βλέπει τα οικονομικά στοιχεία της στέγασης;
Στη Relyo, τα οικονομικά της στέγασης τα βλέπουν μόνο οι χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή, και ο περιορισμός εφαρμόζεται στη βάση δεδομένων και δεν είναι απλή απόκρυψη στην οθόνη. Οι συντηρητές βλέπουν μόνο το κόστος επισκευής στις δικές τους εργασίες. Οι Θεατές παρακολουθούν τη λειτουργία, αλλά δεν βλέπουν ποτέ τα οικονομικά.
Πληρώνει η Relyo λογαριασμούς ή εισπράττει ενοίκια;
Όχι, η Relyo δεν διακινεί χρήματα. Καταγράφει τι οφείλεται, τι πληρώθηκε και τι καθυστερεί, και οι ένοικοι μπορούν να δηλώσουν ότι πλήρωσαν, με αποδεικτικό αν έχουν, για επαλήθευση από Διαχειριστή. Οι πληρωμές γίνονται μέσω της τράπεζας ή της μισθοδοσίας σας.
Πώς υπολογίζεται το κόστος ανά ένοικο;
Η Relyo αθροίζει το μερίδιο κάθε διαμονής στους λογαριασμούς (μαζί με τις υπερβάσεις), τις επισκευές που συνδέονται με τη διαμονή, την αχρησιμοποίητη χωρητικότητα και το ενοίκιο για τα κτίρια που μισθώνετε, ανά ημέρες παραμονής. Το υπολογίζουν κανόνες, όχι το AI, και η ζημιά που υπήρχε ήδη δεν χρεώνεται ποτέ. Τα σύνολα αναλύονται ανά κατάλυμα, βαθμίδα και τμήμα, με καθαρό ποσό μετά τα ενοίκια που χρεώθηκαν στους ενοίκους.
Παράγει το AI κάποιο νούμερο;
Όχι. Κάθε οικονομικό στοιχείο στη Relyo προκύπτει από σταθερούς κανόνες: κόστη, υπερβάσεις, μερίδια λογαριασμών, μετατροπή νομισμάτων και Impact. Το AI διαβάζει λογαριασμούς και συμβάσεις για να τα ελέγξετε εσείς, εξηγεί νούμερα όταν ρωτάτε και προτείνει βήματα, αλλά δεν δημιουργεί ποτέ νούμερο.
Υποστηρίζει η Relyo καταλύματα σε διαφορετικά νομίσματα;
Ναι. Κάθε κατάλυμα μπορεί να έχει το δικό του νόμισμα, ένα από τα 13 που υποστηρίζονται, και τα σύνολα μετατρέπονται στο νόμισμα του οργανισμού σας με εβδομαδιαίες ισοτιμίες κεντρικής τράπεζας για την ημερομηνία κάθε εγγραφής. Φαίνεται και το αρχικό ποσό.
Τα περισσότερα κτίρια προσωπικού είναι δικά μας. Είναι χρήσιμη η Relyo για το λογιστήριο σε αυτή την περίπτωση;
Ναι, οι περισσότερες οικονομικές οθόνες της Relyo λειτουργούν το ίδιο για ιδιόκτητα κτίρια. Οι λογαριασμοί με τις υπερβάσεις, η πληρότητα και το κόστος επισκευών αφορούν κάθε κτίριο, ιδιόκτητο ή μισθωμένο. Η παρακολούθηση ενοικίων αφορά μόνο τα κτίρια που μισθώνετε.
Σχετικές σελίδες
Ξεκινήστε με δωρεάν πιλοτική εφαρμογή σε ένα κτίριο
Δείτε τη Relyo με τα δικά σας νούμερα
Κλείστε μια κλήση και περνάμε μαζί από τους λογαριασμούς, τα ενοίκια και το κόστος ανά ένοικο ενός κτιρίου.
Εισαγάγετε τη λίστα προσωπικού
Ανεβάστε την από αρχείο CSV ή Excel και οι ιδρυτές στήνουν μαζί σας βαθμίδες και όρια.
Εξαγάγετε την πρώτη περίοδο
Συγκρίνετέ τη με την προηγούμενη και εξαγάγετε τα αρχεία CSV, PDF ή Excel για τα βιβλία σας.
Φέρτε το οικονομικό τμήμα και το λογιστήριο στο demo
Περνάμε μαζί από το κόστος ανά ένοικο, τους ελέγχους ορίων, το Impact και τις εξαγωγές περιόδου.
Δωρεάν πιλοτική εφαρμογή για επιλεγμένους συνεργάτες: ξεκινάτε με ένα κτίριο και οι ιδρυτές τη στήνουν μαζί σας.